Con Excel possiamo trasformare dati numerici in un grafico; selezionare i dati, menu Inserisci, scegliere il tipo di grafico desiderato: Istogramma, A linea (utile per controllare l’andamento di un dato numerico nel tempo), A torta (usato per valori in percentuale), A barre (simile all’istogramma ma con le barre in orizzontale).

Apparirà il grafico dei dati che avevamo selezionato. Se inizialmente non selezioniamo i dati e scegliamo direttamente il tipo di grafico apparirà l’area del grafico vuota. Premere il tasto Seleziona dati, selezionare i dati desiderati, Ok. Dopo aver creato il grafico possiamo impostarne le caratteristiche. Per mostrare un titolo portarsi sul menu Layout di Strumenti grafico, Titolo del grafico, Sopra il grafico. Per mostrare i dati di origine del grafico, dal menu Layout, Etichette dati, poi scegliere la posizione dove mostrarli. Per modificare il colore di sfondo di un grafico tasto destro su Area del grafico (cioè l’area dello sfondo esterno del grafico) , Formato area grafico…, alla voce Riempimento scegliere un tipo di riempimento a tinta unita, sfumato, o a immagine o trama, infine scegliere il colore. Per modificare il colore di sfondo del tracciato di un grafico (cioè lo sfondo interno), tasto destro su Area del tracciato, Formato area del tracciato… e alla voce Riempimento scegliere quello desiderato (tinta unita, sfumato, o a immagine o trama).

Per modificare il colore di una serie di dati selezionare col tasto destro una qualsiasi colonna, barra, riga o torta del grafico, Formato serie di dati…, Riempimento, infine scegliere il colore o l’immagine. Per modificare il colore di ogni singolo elemento del grafico (colonna, barra, riga o torta) e non di tutta la serie di dati, selezionare l’elemento con un click, e fare su di esso un nuovo click col tasto sinistro per selezionare solo l’elemento che ci interessa modificare, tasto destro su di esso, Formato coordinata…, Riempimento, infine scegliere il colore o l’immagine. Se vogliamo cambiare il tipo di grafico creato, dopo aver selezionato l’area del grafico, menu Progettazione (se non selezioniamo il grafico tale menu non compare), tasto Cambia tipo di grafico, dalla finestra che si è aperta scegliere il grafico desiderato, Ok. Per spostare un grafico all’interno di un foglio di lavoro basta selezionare l’area esterna del grafico e quando il cursore diventa una freccia a quattro punte trascinarlo col tasto sinistro del mouse nella posizione desiderata, mentre per spostarlo fra cartelle di lavoro aperte o fra fogli di lavoro bisogna selezionare col tasto destro l’Area del grafico, Taglia, portarsi sul documento in cui vogliamo spostare il grafico o sul Foglio di lavoro di destinazione (premendo la linguetta in basso), cliccare su una cella vuota, tasto destro, Incolla.

Per duplicare un grafico in uno stesso foglio di lavoro, trascinarlo col tasto sinistro del mouse e prima di rilasciare premere il tasto Ctrl della tastiera, mentre per duplicarlo su un altro foglio elettronico o su un altro Foglio di lavoro selezionarne l’area esterna, tasto destro, Copia, portarsi sul foglio elettronico o sul Foglio di lavoro di destinazione, selezionare una cella, tasto destro, Incolla. Per ridimensionare un grafico, selezionarne l’area e trascinare fino alla dimensione desiderata i puntini che compariranno al centro dei lati esterni e agli angoli. Per eliminare un grafico selezionarne l’area esterna (Area del grafico) e premere il tasto Canc della tastiera o in alternativa menu Home, Cancella, Cancella contenuto.