Excel ci permette di importare dati da altri programmi del pacchetto Office, come Access e Word. Per importare i dati dal database Access, selezionare una cella vuota nel foglio Excel, menu Dati, Da Access, nella finestra Selezione origine dati selezionare il file di Access da importare scegliendolo dal riquadro Cerca in, e poi dall’interno della finestra, tasto Apri, Ok. Dalla finestra Importa dati premere Ok.

Se vogliamo che i dati di Excel vengano aggiornati automaticamente ad ogni modifica del file originario di Access connesso, dalla finestra Importa dati premere il tasto Proprietà, e scegliere se aggiornare automaticamente il file di Excel ad intervalli regolari oppure ad ogni apertura del file. Per importare i dati da un file di testo dobbiamo selezionare una cella vuota nel foglio Excel, menu Dati, Da testo, nella finestra Importa file di testo selezionare il file .txt da importare, Importa, scegliere se i dati sono delimitati da caratteri come virgole o a capo, oppure allineati in colonne e separati da spazi, tasto Avanti, scegliere il tipo di delimitatore e premere il tasto Fine, poi Ok. Risulta essere inoltre possibile importare dati da web e da altre origini come database SQL Server e Microsoft query.